本文为伦敦大学城市学院的一般隐私声明，应与最适合您与我校关系的隐私政策一起阅读。
伦敦大学城市学院（本文中称为“城市学院”、“我校”或“我们”）致力于保护提供给我校的个人信息，并履行我校在 《2018年数据保护法》、《英国通用数据保护条例》（GDPR）和任何其他适用的数据保护法律规定的法律义务。
本隐私声明旨在解释城市学院如何使用和共享您的个人数据，以及您对我校持有的数据的相关权利。本声明应与最适合您与我校的关系的隐私声明以及收集您的个人数据时提供给您的任何信息一起阅读。
根据《2018年数据保护法》和《英国通用数据保护条例》，城市学院为数据控制者。我校已在英国信息专员办公室（ICO）注册，注册号为 Z8947127。
数据保护专员
城市学院已任命一名数据保护专员 Emma White 博士，您可以通过电子邮件或写信至我校相关地址与她联系：
City, University of London
Information Assurance Team
Northampton Square
London EC1V 0HB
United Kingdom
电话号码：+44 (0)20 7040 5060
网址：https://www.city.ac.uk/
我们收集的个人信息类型
城市学院收集许多不同类型的个人信息，具体取决于这些信息的用途。
我们如何处理您的个人数据？
当我们收集您的个人信息时，我们会向您解释我们将如何处理这些信息。
除非法律允许，您的个人信息将永远不会被出售，也不会被用于任何其他目的。
我们是否与他人分享您的信息？
我们可能会使用外部公司来帮助提高我们的效率或代表我们开展工作。当我们这样做时，我们将确保他们仅将您的个人信息用于我们要求的目的，而不用于任何其他目的。
作为一所大学，城市学院有责任与许多公共机构分享我校员工及我校未来、现在的学生及校友的个人信息。例如，英国所有的大学都有义务向高等教育统计局（HESA）提供近期毕业生样本的联系方式，以便对毕业生的去向进行调查。
城市学院所提供的信息有助于为政府政策提供信息。它也被用于大学排行榜的计算，并被大学自己用来评估学生体验的长期影响。提供给HESA的数据严格且仅用于此目的。
城市学院是一个根据皇家特许状成立的法人团体，也是一家豁免慈善机构。 为履行其维持有效控制财务的职责，我校财务须接受审计。这涉及与外部审计师共享财务交易和治理信息的细节，并可能包含个人数据。
更多详细信息可以参考我校的财务摘要。
我们如何获得个人信息？我们为何拥有这些信息？
我们处理的大部分个人信息都是由您直接提供给我们的，以便我们能够管理与您作为员工、潜在学生、在读学生或研究生、研究参与者或公众的关系。
根据《英国通用数据保护条例》，根据您的数据被处理的目的，我们将依照以下合法依据之一，获得您的个人信息：
(a) 您的同意。您可以通过给我们发送电子邮件或写信，随时取消您的同意。
(b) 我们有合同义务。
(c) 我们有法律义务。
(d) 我们有重大利益。
(e) 我们需要它来执行公共任务。
(f) 我们有合法权益。
为了安全起见，城市学院还处理和存储CCTV录像。如需了解更多信息，请阅读我们的CCTV政策[PDF]。
我们如何确保您的信息安全可靠？
城市学院依法安全保存您的个人信息。
您的个人信息不会被转移到英国以外的国家或地区，除非该国家或该地区有相同或更好的法律保护您的隐私，或者我们征得您的同意。
城市学院针对不同类型的个人数据制定了数据删除政策。
更多信息
有关我们如何收集和使用学生、教职员工、校友和支持者信息的更多详细信息，请参见我们网站上的法律文件和政策。
城市学院还制定了数据保护政策，其中规定了我们如何处理个人数据以确保其始终得到安全保护且仅被适当使用。相关消息可在我们的网站上查阅。
您的权利
数据保护立法赋予您与个人数据相关的多项权利。
您有权：
- 要求我们提供您的个人数据副本
- 要求我们更正任何不准确之处
您有权要求城市学院提供所持有的个人信息的副本。如果我们持有的个人数据不准确或不完整，您可以要求更正任何不准确之处。
- 删除您的个人数据
- 限制处理
如果您对我们所持有的个人数据的准确性有异议，您可以限制我们对该数据的使用，直至其准确性得到验证为止。如果您反对我们使用您的个人数据，我们则必须停止，以确定我们是否有正当理由而为之。
如果您被要求同意向我们提供您的个人信息或表示同意，您可以随时改变主意并要求将其删除。在大多数情况下，我们会尊重您的意愿，所持有的个人信息将被删除。
- 数据可移植性
- 反对
在某些情况下，您可能需要将您的个人数据以机器可读的形式转移到另一个组织。
您可以随时反对城市学院利用您的个人数据进行直接营销，我们必须在收到您的反对意见后立即停止。您可以反对城市学院在某些其他情况下处理您的个人数据，但可能需要提供更多详细信息。
与自动化决策和识别分析相关的权利
如果我们仅通过自动化方式做出决定或使用您的个人信息来确定关于您的其他事情，我们必须遵守额外的规则。这称为识别分析。
如果您希望行使这些权利中的任何一项，请通过电子邮件将您的请求发送给数据保护专员。您的请求将在一个日历月内得到处理。
有关您的个人权利的更多信息，请访问英国信息专员办公室（ICO）的网站。
如何投诉
如果您对我们使用您的个人信息有任何疑虑，可以给我们发送电子邮件或写信至上述地址。
The Information Commissioner’s Office信息专员办公室
信息专员办公室（ICO）负责确保根据《英国通用数据保护条例》（GDPR）和《2018年数据保护法》收集和处理个人数据。
如果您对处理您的个人数据的方式不满意，您可通过以下方式向他们投诉：
Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire SK9 5AF
求助电话：0303 123 1113
ICO网站：https://www.ico.org.uk